Internetes alkalmazások, eszközök - Google Dokumentumok és Táblázatok

Forrás: Nagy István, programozó

Dátum: 2007-09-03

Manapság már talán kimondhatjuk hogy hazánkban is növekszik az a tendencia, hogy minden olyan háztartásban ahol számítógép van, rendelkeznek internet előfizetéssel. A web térhódításával teret nyernek az ott található és online használható eszközök és alkalmazások. Szeretnék olyanokat bemutatni amelyek megbízhatóak, és kényelmesebbé teszik mindennapi életünket.

Honlapkészítés, keresőmarketing, keresőoptimalizálás, online PR kampány? Kérje ajánlatunkat itt!

Google Dokumentumok és Táblázatok

A Google Inc. nemrégiben magyarosította ezen alkalmazását, így tehát azoknak is elérhetővé vált itthon, akik eddig hadilábon álltak az angol nyelvvel. Ahhoz hogy használni tudjuk, regisztrálnunk kell a google oldalán, vagy a már meglévő Gmail-es felhasználónkkal beléphetünk.
Belépés után egy izlésesen kialakított felhasználói felület fogad bennünket. Felépítését tekintve az alábbi képpel találkozunk:

Fejléc

A fejlécben felül egy keresőmezőt látunk, ahol akár a dokumentumaink között, akár a weben is kereshetünk. Alatta helyezkedik el az eszköztár, ahol kezelni tudjuk a dokumentumainkat és az alábbi lehetőségeink vannak.

Létrehozás

Dokumentumot, táblázatot vagy mappát tudunk létrehozni, aminek segítségével szortírozhatjuk a lérehozott dokumentumainkat.

Feltöltés

Itt lehtőségünk van fájlokat feltölteni, igaz korlátozással, a fájl mérete maximum 500KB lehet. Dokumentumokból csak a txt, doc, rtf, odt, sxw, táblázatokból pedig a csv, ods és xls fájlok feltöltésére van lehetőség.
A fájlokat feltölthetjük a saját gépünkről, másik opció ha megadunk egy URL címet ahol megtalálható. Feltöltés előtt lehetőségünk van még a fájlnév megváltoztatására is, ha nem a jelenlegin szeretnénk feltölteni.

Hozzáadás a mappához.

Itt a már meglévő mappákhoz a dokumentumainkat tudjuk hozzárendelni.

Elrejtés és Törlés

Nem hinném hogy bármely bemutatást igényelne ez a kettő menüpont, a nevük magukért beszélnek.

További funkciók

A már meglévő dokumentumainkat el tudjuk menteni: pdf, rtf, OpenDocument, HTML-tömörített, Word(doc) formátumokba, vagy Megoszthatjuk publikálhatjuk őket, és végül Előnézetbe megtekinthetjük hogyan fog kinézni.

Bal oszlop

A Windows Intézőből ismerős lehet a felépítés, egymás alatt helyezkednek el a mappák és lehetőségek. A felosztás négy fő pontból áll.

Minden elem

Csoportosítva az általunk létrehozott, megosztott, rejtett, csillagozott és törölt elemek.

Minden mappa

Felsorolja egymás alá a létrehuzott könyvtárainkat, és egy "Mappán kívüli elemek" amiben a nem csoportosított fájlok találhatóak.

Elemek tipus szerint: itt külön megnézhetjük a dokumentumokat és a táblázatokat.
Végül a megosztott elemeket láthatjuk egy helyre csoportosítva.

Dokumentáció létrehozása.

Ha dokumentumot hozunk létre, akkor a megszokott szövegszerkesztői felület fogad bennünket. Van Fájl menüpont ahol újat hozhatunk létre, módosíthatjuk őket, és a fejlécben található "További funkciók" pontjai is szerepelnek.
Emellet a "Szerkesztés" fülön az alapvető formázási lehetőségeket nyújtja, amik a legáltalánosabbak, és teljesen testre tudjuk szabni vele az állományunkat. A "Beszúrás" fülön lehetőségünk van, képek, linkek, megjegyzés, táblázat, könyvjelző, elválasztó és speciális karakterek beszúrására.
A "Módosítások" fülön fel van sorolva az adott állomány verziói minden mentéskor ahol lehetőségünk van egy régebbi verzióra visszatérni, ha valamit elrontottunk volna.

Táblázat lérehozása.

A kezdőfelület olyan mint bármely táblázatkezelő felülete. Lehetőségeink hasonlóak ahhoz amik a dokumentum készítésénél, így csak az eltérő funkcióra térek ki.
Tudjuk rendezni az oszlopainkat növekő-csökkenő sorrendben. Képleteket tudunk beszúrni, függvényeket használhatunk, nem vetettem össze teljesen egyéb táblázatkezelőkkel, de ránézésre minden olyan képlet benne van ami pl az OpenOffice csomagban használatos táblázatkezelőben, vagy akár az Excel-ben.
Természetesen a táblázatunkat is lehetőségünk van a fentebb felsorolt állományokba menteni (pdf, HTML-tömörített), megoszthatjuk, rejthetjük.

Mindent összevetve, nagyon hasznos és kényelmes alkalmazást ad kezünkbe a Google Inc. teljesen ingyen, aminek a másik előnye pedig, hogy nem vagyunk számítógéphez kötve, nem lokálisan vannak tárolva a fájlok, igy ha a gépünk elromlik vagy elvesznek adataink, attól még az itt tárolt dokumentumaink, ugyanúgy elérehtőek lesznek bárhonnan ahol van internet elérésünk.

Honlapkészítés, online marketing és PR tanácsadás? Kérje ajánlatunkat itt!